warmbox & Slack
Zo bereiken warmbox-facturen altijd Slack
GetMyInvoices verbindt zich met uw warmbox-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Slack aankomen.
Waarom warmbox met Slack verbinden?
GetMyInvoices haalt je warmbox-facturen automatisch op en levert ze aan Slack. De software logt voor jou in op je warmbox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Slack. Eén verbinding dekt elk warmbox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Slack: verbind warmbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Slack: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van warmbox naar Slack automatisch
Zodra warmbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Slack terechtkomen.
Haalt elke warmbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op warmbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Slack
Facturen en hun gegevens worden naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van warmbox-login naar Slack in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke warmbox-factuur vanzelf zijn weg naar Slack.
- 1
Verbind je warmbox-account
Voeg warmbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe warmbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Slack
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
warmbox exporteert ook naar deze systemen
Je warmbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij warmbox tot de export naar Slack gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je warmbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je warmbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke warmbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over warmbox & Slack
warmbox
warmbox is een platform waarmee gebruikers bestellingen afhandelen, waarbij voor elke aankoop facturen ontstaan die in de boekhouding horen. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen en houdt de boekhouding altijd up-to-date.
Slack
Slack is de integratie die je warmbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen warmbox en Slack: de software downloadt de factuur bij warmbox en levert ze boekklaar aan Slack.
Veelgestelde vragen over warmbox, Slack en GetMyInvoices
Verbind je warmbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de warmbox-console opnieuw opent.
Je warmbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere warmbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Slack en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je warmbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je warmbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je warmbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Slack-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Slack verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Slack zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je warmbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je warmbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Slack.