NS Private & Pennylane
Pennylane vullen met facturen uit NS Private
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij NS Private automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Pennylane.
Waarom NS Private met Pennylane verbinden?
GetMyInvoices haalt je NS Private-facturen automatisch op en levert ze aan Pennylane. De software logt voor jou in op je NS Private-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Pennylane. Eén verbinding dekt elk NS Private-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Pennylane: verbind NS Private één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Pennylane: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van NS Private naar Pennylane automatisch
Zodra NS Private verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Pennylane terechtkomen.
Haalt elke NS Private-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op NS Private Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Pennylane
Facturen en hun gegevens worden naar Pennylane geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van NS Private-login naar Pennylane in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke NS Private-factuur vanzelf zijn weg naar Pennylane.
- 1
Verbind je NS Private-account
Voeg NS Private toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe NS Private-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Pennylane
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Pennylane geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
NS Private exporteert ook naar deze systemen
Je NS Private-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij NS Private tot de export naar Pennylane gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je NS Private-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je NS Private-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke NS Private-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over NS Private & Pennylane
NS Private
NS Private is het klantenportaal van de Nederlandse spoorwegen voor internationale treintickets. Bij boekingen ontstaan facturen die nodig zijn voor de reiskostendeclaratie. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig downloaden van elk afzonderlijk bewijsstuk.
Pennylane
Pennylane is de integratie die je NS Private-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen NS Private en Pennylane: de software downloadt de factuur bij NS Private en levert ze boekklaar aan Pennylane.
Veelgestelde vragen over NS Private, Pennylane en GetMyInvoices
Verbind je NS Private-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de NS Private-console opnieuw opent.
Je NS Private-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere NS Private Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Pennylane en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je NS Private-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je NS Private-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je NS Private-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Pennylane-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Pennylane verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Pennylane zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je NS Private-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je NS Private-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Pennylane.