ISP System & EcoDMS
Volledige administratie dankzij ISP System en EcoDMS
GetMyInvoices haalt facturen op bij ISP System en levert ze aan bij EcoDMS, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom ISP System met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je ISP System-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je ISP System-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk ISP System-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind ISP System één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van ISP System naar EcoDMS automatisch
Zodra ISP System verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke ISP System-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op ISP System Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van ISP System-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke ISP System-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je ISP System-account
Voeg ISP System toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe ISP System-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
ISP System exporteert ook naar deze systemen
Je ISP System-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij ISP System tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je ISP System-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je ISP System-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke ISP System-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over ISP System & EcoDMS
ISP System
ISP System biedt software en diensten voor werkplaatsen en autobedrijven, waarbij regelmatig facturen en bonnen voor gebruikte diensten ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je ISP System-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen ISP System en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij ISP System en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over ISP System, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je ISP System-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de ISP System-console opnieuw opent.
Je ISP System-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere ISP System Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je ISP System-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je ISP System-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je ISP System-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je ISP System-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je ISP System-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.