versa commerce & FreshBooks
Van versa commerce naar FreshBooks zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw versa commerce-account en stuurt facturen automatisch naar FreshBooks. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom versa commerce met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je versa commerce-facturen automatisch op en levert ze aan FreshBooks. De software logt voor jou in op je versa commerce-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreshBooks. Eén verbinding dekt elk versa commerce-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind versa commerce één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van versa commerce naar FreshBooks automatisch
Zodra versa commerce verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke versa commerce-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op versa commerce Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van versa commerce-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke versa commerce-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je versa commerce-account
Voeg versa commerce toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe versa commerce-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
versa commerce exporteert ook naar deze systemen
Je versa commerce-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij versa commerce tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je versa commerce-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je versa commerce-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke versa commerce-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over versa commerce & FreshBooks
versa commerce
versa commerce is een e-commerceplatform voor onlinehandelaren. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bewijsstukken, bijvoorbeeld voor kosten of bestellingen, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig verzamelen van deze documenten.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je versa commerce-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen versa commerce en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij versa commerce en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over versa commerce, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je versa commerce-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de versa commerce-console opnieuw opent.
Je versa commerce-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere versa commerce Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je versa commerce-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je versa commerce-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je versa commerce-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je versa commerce-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je versa commerce-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.