illy Shop & Microsoft OneDrive
Automatische factuurstroom: illy Shop naar Microsoft OneDrive
GetMyInvoices logt in bij illy Shop, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Microsoft OneDrive.
Waarom illy Shop met Microsoft OneDrive verbinden?
GetMyInvoices haalt je illy Shop-facturen automatisch op en levert ze aan Microsoft OneDrive. De software logt voor jou in op je illy Shop-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Microsoft OneDrive. Eén verbinding dekt elk illy Shop-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Microsoft OneDrive: verbind illy Shop één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft OneDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van illy Shop naar Microsoft OneDrive automatisch
Zodra illy Shop verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft OneDrive terechtkomen.
Haalt elke illy Shop-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op illy Shop Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van illy Shop-login naar Microsoft OneDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke illy Shop-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft OneDrive.
- 1
Verbind je illy Shop-account
Voeg illy Shop toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe illy Shop-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
illy Shop exporteert ook naar deze systemen
Je illy Shop-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij illy Shop tot de export naar Microsoft OneDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je illy Shop-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je illy Shop-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke illy Shop-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over illy Shop & Microsoft OneDrive
illy Shop
In de illy Shop bestellen bedrijven koffie en accessoires voor kantoor of horeca. Elke bestelling genereert een factuur die in de boekhouding moet worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en bespaart u handmatig werk.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive is de integratie die je illy Shop-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen illy Shop en Microsoft OneDrive: de software downloadt de factuur bij illy Shop en levert ze boekklaar aan Microsoft OneDrive.
Veelgestelde vragen over illy Shop, Microsoft OneDrive en GetMyInvoices
Verbind je illy Shop-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de illy Shop-console opnieuw opent.
Je illy Shop-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere illy Shop Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft OneDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je illy Shop-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je illy Shop-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je illy Shop-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft OneDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft OneDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft OneDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je illy Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je illy Shop-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft OneDrive.