Smooth Panda & EcoDMS
Smooth Panda koppelen, facturen automatisch bij EcoDMS
Verbind uw Smooth Panda-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in EcoDMS.
Waarom Smooth Panda met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je Smooth Panda-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je Smooth Panda-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk Smooth Panda-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Smooth Panda één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Smooth Panda naar EcoDMS automatisch
Zodra Smooth Panda verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Smooth Panda-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Smooth Panda Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Smooth Panda-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Smooth Panda-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Smooth Panda-account
Voeg Smooth Panda toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Smooth Panda-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Smooth Panda exporteert ook naar deze systemen
Je Smooth Panda-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Smooth Panda tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Smooth Panda-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Smooth Panda-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Smooth Panda-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Smooth Panda & EcoDMS
Smooth Panda
Smooth Panda is een platform waarop gebruikers diensten boeken en afrekenen. Daarbij ontstaan facturen die vervolgens in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige downloaden en doorsturen van deze documenten.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Smooth Panda-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Smooth Panda en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Smooth Panda en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Smooth Panda, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Smooth Panda-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Smooth Panda-console opnieuw opent.
Je Smooth Panda-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Smooth Panda Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Smooth Panda-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Smooth Panda-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Smooth Panda-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Smooth Panda-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Smooth Panda-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.