RAIDBOXES & Seafile
RAIDBOXES-bonnen automatisch verwerkt richting Seafile
GetMyInvoices logt periodiek in bij RAIDBOXES, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Seafile.
Waarom RAIDBOXES met Seafile verbinden?
GetMyInvoices haalt je RAIDBOXES-facturen automatisch op en levert ze aan Seafile. De software logt voor jou in op je RAIDBOXES-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Seafile. Eén verbinding dekt elk RAIDBOXES-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Seafile: verbind RAIDBOXES één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Seafile: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van RAIDBOXES naar Seafile automatisch
Zodra RAIDBOXES verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Seafile terechtkomen.
Haalt elke RAIDBOXES-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op RAIDBOXES Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Seafile
Facturen en hun gegevens worden naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van RAIDBOXES-login naar Seafile in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke RAIDBOXES-factuur vanzelf zijn weg naar Seafile.
- 1
Verbind je RAIDBOXES-account
Voeg RAIDBOXES toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe RAIDBOXES-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Seafile
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
RAIDBOXES exporteert ook naar deze systemen
Je RAIDBOXES-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij RAIDBOXES tot de export naar Seafile gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je RAIDBOXES-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je RAIDBOXES-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke RAIDBOXES-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over RAIDBOXES & Seafile
RAIDBOXES
Raidboxes is een aanbieder van managed WordPress-hosting, via wiens portal klanten hun facturen voor hosting- en aanvullende diensten kunnen opvragen. Omdat deze maandelijks worden gegenereerd, loont geautomatiseerd ophalen extra: GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen betrouwbaar en stuurt ze direct door.
Seafile
Seafile is de integratie die je RAIDBOXES-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen RAIDBOXES en Seafile: de software downloadt de factuur bij RAIDBOXES en levert ze boekklaar aan Seafile.
Veelgestelde vragen over RAIDBOXES, Seafile en GetMyInvoices
Verbind je RAIDBOXES-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de RAIDBOXES-console opnieuw opent.
Je RAIDBOXES-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere RAIDBOXES Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Seafile en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je RAIDBOXES-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je RAIDBOXES-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je RAIDBOXES-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Seafile-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Seafile verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Seafile zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je RAIDBOXES-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je RAIDBOXES-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Seafile.