Sumax & ProSonata
Automatisch archief van Sumax-facturen in ProSonata
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Sumax en bouwt zo automatisch een compleet archief op in ProSonata.
Waarom Sumax met ProSonata verbinden?
GetMyInvoices haalt je Sumax-facturen automatisch op en levert ze aan ProSonata. De software logt voor jou in op je Sumax-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar ProSonata. Eén verbinding dekt elk Sumax-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar ProSonata: verbind Sumax één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in ProSonata: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Sumax naar ProSonata automatisch
Zodra Sumax verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in ProSonata terechtkomen.
Haalt elke Sumax-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Sumax Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan ProSonata
Facturen en hun gegevens worden naar ProSonata geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Sumax-login naar ProSonata in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Sumax-factuur vanzelf zijn weg naar ProSonata.
- 1
Verbind je Sumax-account
Voeg Sumax toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Sumax-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar ProSonata
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar ProSonata geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Sumax exporteert ook naar deze systemen
Je Sumax-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Sumax tot de export naar ProSonata gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Sumax-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Sumax-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Sumax-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Sumax & ProSonata
Sumax
Sumax is een portaal voor bestellingen en afrekeningen, waarop voortdurend facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten betrouwbaar naar de boekhouding worden overgebracht. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden gemist.
ProSonata
ProSonata is de integratie die je Sumax-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Sumax en ProSonata: de software downloadt de factuur bij Sumax en levert ze boekklaar aan ProSonata.
Veelgestelde vragen over Sumax, ProSonata en GetMyInvoices
Verbind je Sumax-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Sumax-console opnieuw opent.
Je Sumax-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Sumax Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar ProSonata en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Sumax-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Sumax-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Sumax-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De ProSonata-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur ProSonata verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan ProSonata zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Sumax-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Sumax-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar ProSonata.