NGOJobs & Sage
NGOJobs-bonnen automatisch verwerkt richting Sage
GetMyInvoices logt periodiek in bij NGOJobs, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Sage.
Waarom NGOJobs met Sage verbinden?
GetMyInvoices haalt je NGOJobs-facturen automatisch op en levert ze aan Sage. De software logt voor jou in op je NGOJobs-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Sage. Eén verbinding dekt elk NGOJobs-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Sage: verbind NGOJobs één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Sage: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van NGOJobs naar Sage automatisch
Zodra NGOJobs verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Sage terechtkomen.
Haalt elke NGOJobs-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op NGOJobs Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Sage
Facturen en hun gegevens worden naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van NGOJobs-login naar Sage in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke NGOJobs-factuur vanzelf zijn weg naar Sage.
- 1
Verbind je NGOJobs-account
Voeg NGOJobs toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe NGOJobs-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Sage
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
NGOJobs exporteert ook naar deze systemen
Je NGOJobs-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij NGOJobs tot de export naar Sage gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je NGOJobs-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je NGOJobs-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke NGOJobs-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over NGOJobs & Sage
NGOJobs
NGOJobs is een platform voor vacatures in de NGO-sector, waar facturen voor advertentieplaatsingen of abonnementen worden aangemaakt. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en stuurt ze direct door.
Sage
Sage is de integratie die je NGOJobs-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen NGOJobs en Sage: de software downloadt de factuur bij NGOJobs en levert ze boekklaar aan Sage.
Veelgestelde vragen over NGOJobs, Sage en GetMyInvoices
Verbind je NGOJobs-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de NGOJobs-console opnieuw opent.
Je NGOJobs-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere NGOJobs Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Sage en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je NGOJobs-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je NGOJobs-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je NGOJobs-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Sage-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Sage verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Sage zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je NGOJobs-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je NGOJobs-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Sage.