coolblue & Synology
coolblue-facturen automatisch klaar in Synology
GetMyInvoices controleert uw coolblue-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Synology.
Waarom coolblue met Synology verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw coolblue-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert deze boekingsklaar aan Synology. U hoeft niet meer handmatig bij coolblue in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Synology werkt. Eén verbinding dekt elk coolblue-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Synology: verbind coolblue één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Synology: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van coolblue naar Synology automatisch
Zodra coolblue verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Synology terechtkomen.
Haalt elke coolblue-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op coolblue Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Synology
Facturen en hun gegevens worden naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van coolblue-login naar Synology in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke coolblue-factuur vanzelf zijn weg naar Synology.
- 1
Verbind je coolblue-account
Voeg coolblue toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe coolblue-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Synology
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
coolblue exporteert ook naar deze systemen
Je coolblue-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij coolblue tot de export naar Synology gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je coolblue-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je coolblue-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke coolblue-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over coolblue & Synology
coolblue
Coolblue is een Nederlandse online winkel voor elektronica en huishoudelijke apparaten. Bestellingen en retouren genereren voortdurend facturen die naar de boekhouding moeten. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het coolblue-account, zonder handmatige inspanning.
Synology
Synology is de integratie die je coolblue-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen coolblue en Synology: de software downloadt de factuur bij coolblue en levert ze boekklaar aan Synology.
Veelgestelde vragen over coolblue, Synology en GetMyInvoices
Verbind je coolblue-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de coolblue-console opnieuw opent.
Je coolblue-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere coolblue Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Synology en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je coolblue-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je coolblue-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je coolblue-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Synology-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Synology verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Synology zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je coolblue-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je coolblue-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Synology.