Alphin & SevDesk
Automatisch archief van Alphin-facturen in SevDesk
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Alphin en bouwt zo automatisch een compleet archief op in SevDesk.
Waarom Alphin met SevDesk verbinden?
GetMyInvoices haalt je Alphin-facturen automatisch op en levert ze aan SevDesk. De software logt voor jou in op je Alphin-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar SevDesk. Eén verbinding dekt elk Alphin-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar SevDesk: verbind Alphin één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in SevDesk: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Alphin naar SevDesk automatisch
Zodra Alphin verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in SevDesk terechtkomen.
Haalt elke Alphin-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Alphin Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan SevDesk
Facturen en hun gegevens worden naar SevDesk geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Alphin-login naar SevDesk in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Alphin-factuur vanzelf zijn weg naar SevDesk.
- 1
Verbind je Alphin-account
Voeg Alphin toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Alphin-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar SevDesk
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar SevDesk geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Alphin exporteert ook naar deze systemen
Je Alphin-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Alphin tot de export naar SevDesk gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Alphin-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Alphin-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Alphin-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Alphin & SevDesk
Alphin
Alphin is een online portaal waarmee gebruikers diensten kunnen boeken en afrekenen. Hierbij ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken.
SevDesk
SevDesk is de integratie die je Alphin-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Alphin en SevDesk: de software downloadt de factuur bij Alphin en levert ze boekklaar aan SevDesk.
Veelgestelde vragen over Alphin, SevDesk en GetMyInvoices
Verbind je Alphin-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Alphin-console opnieuw opent.
Je Alphin-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Alphin Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar SevDesk en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Alphin-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Alphin-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Alphin-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De SevDesk-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur SevDesk verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan SevDesk zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Alphin-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Alphin-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar SevDesk.