Ortto & Zoho
Uw belastingadviseur en Zoho klaar voor Ortto-facturen
GetMyInvoices haalt facturen op bij Ortto en stuurt ze door naar Zoho, zodat alles boekingsklaar bij uw belastingadviseur terechtkomt.
Waarom Ortto met Zoho verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Ortto-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en geeft ze boekingsklaar door aan Zoho. U hoeft niet meer handmatig bij Ortto in te loggen en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Zoho werkt. Één verbinding dekt elk Ortto-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Zoho: verbind Ortto één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Zoho: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ortto naar Zoho automatisch
Zodra Ortto verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Zoho terechtkomen.
Haalt elke Ortto-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ortto Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Zoho
Facturen en hun gegevens worden naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ortto-login naar Zoho in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ortto-factuur vanzelf zijn weg naar Zoho.
- 1
Verbind je Ortto-account
Voeg Ortto toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ortto-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Zoho
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ortto exporteert ook naar deze systemen
Je Ortto-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ortto tot de export naar Zoho gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ortto-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ortto-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ortto-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ortto & Zoho
Ortto
Ortto is een platform voor marketingautomatisering en klantcommunicatie. Voor gebruikte abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd factuurophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze bonnen.
Zoho
Zoho is de integratie die je Ortto-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ortto en Zoho: de software downloadt de factuur bij Ortto en levert ze boekklaar aan Zoho.
Veelgestelde vragen over Ortto, Zoho en GetMyInvoices
Verbind je Ortto-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Ortto-console opnieuw opent.
Je Ortto-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ortto Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Zoho en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ortto-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ortto-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ortto-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Zoho-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Zoho verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Zoho zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ortto-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ortto-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Zoho.