smartlook & Box
smartlook-facturen automatisch bij Box
Nieuwe documenten bij smartlook worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Box. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom smartlook met Box verbinden?
GetMyInvoices haalt je smartlook-facturen automatisch op en levert ze aan Box. De software logt voor jou in op je smartlook-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Box. Eén verbinding dekt elk smartlook-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind smartlook één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van smartlook naar Box automatisch
Zodra smartlook verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke smartlook-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op smartlook Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van smartlook-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke smartlook-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je smartlook-account
Voeg smartlook toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe smartlook-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
smartlook exporteert ook naar deze systemen
Je smartlook-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij smartlook tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je smartlook-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je smartlook-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke smartlook-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over smartlook & Box
smartlook
Smartlook is een platform waarmee gebruikers digitale diensten beheren en factureren. Hierbij ontstaan facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
Box
Box is de integratie die je smartlook-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen smartlook en Box: de software downloadt de factuur bij smartlook en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over smartlook, Box en GetMyInvoices
Verbind je smartlook-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de smartlook-console opnieuw opent.
Je smartlook-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere smartlook Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je smartlook-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je smartlook-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je smartlook-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je smartlook-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je smartlook-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.