Focus at Will & DocuWare
Focus at Will-facturen automatisch klaar in DocuWare
GetMyInvoices controleert uw Focus at Will-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar DocuWare.
Waarom Focus at Will met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Focus at Will-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Focus at Will-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Focus at Will-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Focus at Will één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Focus at Will naar DocuWare automatisch
Zodra Focus at Will verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Focus at Will-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Focus at Will Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Focus at Will-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Focus at Will-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Focus at Will-account
Voeg Focus at Will toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Focus at Will-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Focus at Will exporteert ook naar deze systemen
Je Focus at Will-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Focus at Will tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Focus at Will-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Focus at Will-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Focus at Will-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Focus at Will & DocuWare
Focus at Will
Focus at Will biedt muziek en klankprogramma's die de concentratie bevorderen, en stelt voor abonnementen regelmatig facturen op. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige documentatie.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Focus at Will-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Focus at Will en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Focus at Will en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Focus at Will, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Focus at Will-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Focus at Will-console opnieuw opent.
Je Focus at Will-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Focus at Will Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Focus at Will-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Focus at Will-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Focus at Will-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Focus at Will-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Focus at Will-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.