SAP Ariba & Dropbox
Complete facturenadministratie van SAP Ariba in Dropbox
GetMyInvoices verbindt zich met uw SAP Ariba-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Dropbox, volledig en op tijd.
Waarom SAP Ariba met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je SAP Ariba-facturen automatisch op en levert ze aan Dropbox. De software logt voor jou in op je SAP Ariba-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dropbox. Eén verbinding dekt elk SAP Ariba-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind SAP Ariba één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SAP Ariba naar Dropbox automatisch
Zodra SAP Ariba verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke SAP Ariba-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SAP Ariba Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SAP Ariba-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SAP Ariba-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je SAP Ariba-account
Voeg SAP Ariba toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SAP Ariba-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SAP Ariba exporteert ook naar deze systemen
Je SAP Ariba-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SAP Ariba tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SAP Ariba-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SAP Ariba-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SAP Ariba-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SAP Ariba & Dropbox
SAP Ariba
SAP Ariba is een platform voor inkoop- en leveranciersbeheer, waarmee bestellingen, facturen en credit-nota's worden afgehandeld. Hierbij verzamelen zich veel documenten die tijdig naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerd downloaden bespaart hierbij bijzonder veel handmatige inspanning.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je SAP Ariba-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SAP Ariba en Dropbox: de software downloadt de factuur bij SAP Ariba en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over SAP Ariba, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je SAP Ariba-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SAP Ariba-console opnieuw opent.
Je SAP Ariba-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SAP Ariba Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SAP Ariba-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SAP Ariba-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SAP Ariba-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SAP Ariba-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SAP Ariba-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.