Superhuman E-Mail & HelloHQ
HelloHQ houdt uw Superhuman E-Mail-facturen compleet
GetMyInvoices haalt facturen en bonnen op bij Superhuman E-Mail en stuurt deze automatisch door naar HelloHQ, zonder duplicaten.
Waarom Superhuman E-Mail met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Superhuman E-Mail-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Superhuman E-Mail-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Superhuman E-Mail-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Superhuman E-Mail één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Superhuman E-Mail naar HelloHQ automatisch
Zodra Superhuman E-Mail verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Superhuman E-Mail-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Superhuman E-Mail Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Superhuman E-Mail-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Superhuman E-Mail-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Superhuman E-Mail-account
Voeg Superhuman E-Mail toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Superhuman E-Mail-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Superhuman E-Mail exporteert ook naar deze systemen
Je Superhuman E-Mail-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Superhuman E-Mail tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Superhuman E-Mail-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Superhuman E-Mail-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Superhuman E-Mail-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Superhuman E-Mail & HelloHQ
Superhuman E-Mail
Superhuman is een e-mailclient met een betaald abonnement, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart u het handmatig zoeken en archiveren van deze bonnen.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Superhuman E-Mail-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Superhuman E-Mail en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Superhuman E-Mail en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Superhuman E-Mail, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Superhuman E-Mail-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Superhuman E-Mail-console opnieuw opent.
Je Superhuman E-Mail-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Superhuman E-Mail Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Superhuman E-Mail-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Superhuman E-Mail-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Superhuman E-Mail-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Superhuman E-Mail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Superhuman E-Mail-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.