Chatbase & HelloHQ
HelloHQ: altijd up-to-date met facturen van Chatbase
GetMyInvoices controleert regelmatig uw Chatbase-account en stuurt nieuwe documenten automatisch door naar HelloHQ.
Waarom Chatbase met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Chatbase-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Chatbase-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Chatbase-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Chatbase één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Chatbase naar HelloHQ automatisch
Zodra Chatbase verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Chatbase-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Chatbase Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Chatbase-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Chatbase-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Chatbase-account
Voeg Chatbase toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Chatbase-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Chatbase exporteert ook naar deze systemen
Je Chatbase-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Chatbase tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Chatbase-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Chatbase-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Chatbase-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Chatbase & HelloHQ
Chatbase
Chatbase is een platform voor het maken van AI-chatbots, waarvoor maandelijks abonnementsfacturen ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. GetMyInvoices haalt ze automatisch op en bespaart u de handmatige download.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Chatbase-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Chatbase en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Chatbase en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Chatbase, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Chatbase-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Chatbase-console opnieuw opent.
Je Chatbase-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Chatbase Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Chatbase-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Chatbase-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Chatbase-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Chatbase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Chatbase-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.