Mail Boxes Etc. & ProSonata
Mail Boxes Etc.-facturen automatisch klaar in ProSonata
GetMyInvoices controleert uw Mail Boxes Etc.-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar ProSonata.
Waarom Mail Boxes Etc. met ProSonata verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mail Boxes Etc.-facturen automatisch op en levert ze aan ProSonata. De software logt voor jou in op je Mail Boxes Etc.-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar ProSonata. Eén verbinding dekt elk Mail Boxes Etc.-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar ProSonata: verbind Mail Boxes Etc. één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in ProSonata: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mail Boxes Etc. naar ProSonata automatisch
Zodra Mail Boxes Etc. verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in ProSonata terechtkomen.
Haalt elke Mail Boxes Etc.-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mail Boxes Etc. Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan ProSonata
Facturen en hun gegevens worden naar ProSonata geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mail Boxes Etc.-login naar ProSonata in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mail Boxes Etc.-factuur vanzelf zijn weg naar ProSonata.
- 1
Verbind je Mail Boxes Etc.-account
Voeg Mail Boxes Etc. toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mail Boxes Etc.-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar ProSonata
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar ProSonata geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mail Boxes Etc. exporteert ook naar deze systemen
Je Mail Boxes Etc.-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mail Boxes Etc. tot de export naar ProSonata gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mail Boxes Etc.-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mail Boxes Etc.-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mail Boxes Etc.-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mail Boxes Etc. & ProSonata
Mail Boxes Etc.
Mail Boxes Etc. biedt verzend-, post- en logistiekdiensten aan. Voor pakketten, frankeringen of huurboxen ontstaan daarbij regelmatig facturen. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en zorgt ervoor dat er geen bonnen voor de boekhouding verloren gaan.
ProSonata
ProSonata is de integratie die je Mail Boxes Etc.-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mail Boxes Etc. en ProSonata: de software downloadt de factuur bij Mail Boxes Etc. en levert ze boekklaar aan ProSonata.
Veelgestelde vragen over Mail Boxes Etc., ProSonata en GetMyInvoices
Verbind je Mail Boxes Etc.-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mail Boxes Etc.-console opnieuw opent.
Je Mail Boxes Etc.-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mail Boxes Etc. Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar ProSonata en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mail Boxes Etc.-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mail Boxes Etc.-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mail Boxes Etc.-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De ProSonata-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur ProSonata verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan ProSonata zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mail Boxes Etc.-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mail Boxes Etc.-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar ProSonata.