DATEV Smart Transfer & HelloHQ
HelloHQ ontvangt uw DATEV Smart Transfer-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij DATEV Smart Transfer, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar HelloHQ, zonder tussenkomst van u.
Waarom DATEV Smart Transfer met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je DATEV Smart Transfer-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je DATEV Smart Transfer-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk DATEV Smart Transfer-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind DATEV Smart Transfer één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van DATEV Smart Transfer naar HelloHQ automatisch
Zodra DATEV Smart Transfer verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke DATEV Smart Transfer-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op DATEV Smart Transfer Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van DATEV Smart Transfer-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke DATEV Smart Transfer-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je DATEV Smart Transfer-account
Voeg DATEV Smart Transfer toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe DATEV Smart Transfer-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
DATEV Smart Transfer exporteert ook naar deze systemen
Je DATEV Smart Transfer-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij DATEV Smart Transfer tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je DATEV Smart Transfer-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je DATEV Smart Transfer-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke DATEV Smart Transfer-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over DATEV Smart Transfer & HelloHQ
DATEV Smart Transfer
DATEV Smart Transfer is een platform voor de digitale uitwisseling van bonnen tussen bedrijven en belastingadviseurs. Hierbij verzamelen zich facturen en documenten uit verschillende bronnen, die tijdig in de boekhouding moeten worden overgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier veel handmatig werk en vermindert fouten.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je DATEV Smart Transfer-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen DATEV Smart Transfer en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij DATEV Smart Transfer en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over DATEV Smart Transfer, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je DATEV Smart Transfer-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de DATEV Smart Transfer-console opnieuw opent.
Je DATEV Smart Transfer-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere DATEV Smart Transfer Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je DATEV Smart Transfer-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je DATEV Smart Transfer-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je DATEV Smart Transfer-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je DATEV Smart Transfer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je DATEV Smart Transfer-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.