IATA Customer Portal & EcoDMS
IATA Customer Portal-facturen automatisch klaar in EcoDMS
GetMyInvoices controleert uw IATA Customer Portal-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar EcoDMS.
Waarom IATA Customer Portal met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je IATA Customer Portal-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je IATA Customer Portal-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk IATA Customer Portal-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind IATA Customer Portal één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van IATA Customer Portal naar EcoDMS automatisch
Zodra IATA Customer Portal verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke IATA Customer Portal-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op IATA Customer Portal Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van IATA Customer Portal-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke IATA Customer Portal-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je IATA Customer Portal-account
Voeg IATA Customer Portal toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe IATA Customer Portal-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
IATA Customer Portal exporteert ook naar deze systemen
Je IATA Customer Portal-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij IATA Customer Portal tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je IATA Customer Portal-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je IATA Customer Portal-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke IATA Customer Portal-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over IATA Customer Portal & EcoDMS
IATA Customer Portal
Het IATA Customer Portal wordt door luchtvaartmaatschappijen en reisbureaus gebruikt voor de afhandeling van betalingen en afrekeningen in het luchtverkeer, waarbij regelmatig facturen en afrekeningsbewijzen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde processen besparen hier bijzonder veel tijd, omdat er vaak veel afzonderlijke documenten zijn.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je IATA Customer Portal-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen IATA Customer Portal en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij IATA Customer Portal en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over IATA Customer Portal, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je IATA Customer Portal-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de IATA Customer Portal-console opnieuw opent.
Je IATA Customer Portal-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere IATA Customer Portal Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je IATA Customer Portal-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je IATA Customer Portal-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je IATA Customer Portal-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je IATA Customer Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je IATA Customer Portal-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.