Kohlpharma & FreshBooks
FreshBooks als eindpunt voor al uw Kohlpharma-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Kohlpharma, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar FreshBooks.
Waarom Kohlpharma met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je Kohlpharma-facturen automatisch op en levert ze aan FreshBooks. De software logt voor jou in op je Kohlpharma-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreshBooks. Eén verbinding dekt elk Kohlpharma-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind Kohlpharma één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Kohlpharma naar FreshBooks automatisch
Zodra Kohlpharma verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke Kohlpharma-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Kohlpharma Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Kohlpharma-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Kohlpharma-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je Kohlpharma-account
Voeg Kohlpharma toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Kohlpharma-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Kohlpharma exporteert ook naar deze systemen
Je Kohlpharma-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Kohlpharma tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Kohlpharma-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Kohlpharma-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Kohlpharma-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Kohlpharma & FreshBooks
Kohlpharma
Kohlpharma is een farmagroothandel via wiens portaal apotheken en instellingen bestellingen afhandelen en bijbehorende facturen ontvangen. Bij regelmatige bestellingen verzamelen zich veel bonnen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en vermindert fouten.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je Kohlpharma-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Kohlpharma en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij Kohlpharma en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over Kohlpharma, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je Kohlpharma-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Kohlpharma-console opnieuw opent.
Je Kohlpharma-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Kohlpharma Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Kohlpharma-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Kohlpharma-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Kohlpharma-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Kohlpharma-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Kohlpharma-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.