Kaffek & Xero
Kaffek koppelen, facturen automatisch bij Xero
Verbind uw Kaffek-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in Xero.
Waarom Kaffek met Xero verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Kaffek-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Xero. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Kaffek einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Xero arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Kaffek-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar Xero: verbind Kaffek één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xero: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Kaffek naar Xero automatisch
Zodra Kaffek verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xero terechtkomen.
Haalt elke Kaffek-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Kaffek Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xero
Facturen en hun gegevens worden naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Kaffek-login naar Xero in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Kaffek-factuur vanzelf zijn weg naar Xero.
- 1
Verbind je Kaffek-account
Voeg Kaffek toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Kaffek-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xero
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Kaffek exporteert ook naar deze systemen
Je Kaffek-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Kaffek tot de export naar Xero gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Kaffek-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Kaffek-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Kaffek-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Kaffek & Xero
Kaffek
Kaffek is een webshop voor koffie en koffiebenodigdheden. Bij elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die vervolgens in de boekhouding moet worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch van Kaffek en bespaart u het handmatige downloaden.
Xero
Xero is de integratie die je Kaffek-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Kaffek en Xero: de software downloadt de factuur bij Kaffek en levert ze boekklaar aan Xero.
Veelgestelde vragen over Kaffek, Xero en GetMyInvoices
Verbind je Kaffek-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Kaffek-console opnieuw opent.
Je Kaffek-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Kaffek Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xero en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Kaffek-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Kaffek-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Kaffek-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xero-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xero verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xero zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Kaffek-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Kaffek-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xero.