Sysco & Xentral
Automatische factuurstroom: Sysco naar Xentral
GetMyInvoices logt in bij Sysco, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Xentral.
Waarom Sysco met Xentral verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Sysco-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Xentral. U hoeft niet meer handmatig bij Sysco in te loggen en uw bonnen belanden direct daar waar uw boekhouding met Xentral werkt. Eén verbinding dekt elk Sysco-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind Sysco één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Sysco naar Xentral automatisch
Zodra Sysco verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke Sysco-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Sysco Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Sysco-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Sysco-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je Sysco-account
Voeg Sysco toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Sysco-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Sysco exporteert ook naar deze systemen
Je Sysco-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Sysco tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Sysco-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Sysco-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Sysco-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Sysco & Xentral
Sysco
Sysco levert levensmiddelen en verbruiksartikelen aan de horeca en grootverbruikers. Door regelmatige leveringen stapelen zich daar veel facturen op. Wie de Sysco-facturen automatisch laat downloaden, houdt de boekhouding actueel zonder handmatige portal-logins.
Xentral
Xentral is de integratie die je Sysco-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Sysco en Xentral: de software downloadt de factuur bij Sysco en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over Sysco, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je Sysco-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Sysco-console opnieuw opent.
Je Sysco-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Sysco Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Sysco-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Sysco-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Sysco-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Sysco-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Sysco-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.