Activate Reclay & Hmd-Software
Hmd-Software vullen met facturen uit Activate Reclay
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Activate Reclay automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Hmd-Software.
Waarom Activate Reclay met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Activate Reclay-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan hmd-software. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Activate Reclay, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met hmd-software werkt. Eén verbinding dekt elk Activate Reclay-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind Activate Reclay één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Activate Reclay naar Hmd-Software automatisch
Zodra Activate Reclay verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke Activate Reclay-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Activate Reclay Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Activate Reclay-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Activate Reclay-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je Activate Reclay-account
Voeg Activate Reclay toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Activate Reclay-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Activate Reclay exporteert ook naar deze systemen
Je Activate Reclay-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Activate Reclay tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Activate Reclay-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Activate Reclay-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Activate Reclay-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Activate Reclay & Hmd-Software
Activate Reclay
Activate Reclay is een online portaal waarmee gebruikers hun processen kunnen beheren en facturen kunnen downloaden. Dergelijke bonnen moeten vervolgens worden overgedragen naar de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart daarbij de handmatige download en vermindert fouten.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je Activate Reclay-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Activate Reclay en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij Activate Reclay en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over Activate Reclay, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je Activate Reclay-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Activate Reclay-console opnieuw opent.
Je Activate Reclay-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Activate Reclay Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Activate Reclay-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Activate Reclay-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Activate Reclay-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Activate Reclay-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Activate Reclay-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.