Polymail & GMX Cloud
Polymail koppelen, facturen automatisch bij GMX Cloud
Verbind uw Polymail-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in GMX Cloud.
Waarom Polymail met GMX Cloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Polymail-facturen automatisch op en levert ze aan GMX Cloud. De software logt voor jou in op je Polymail-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar GMX Cloud. Eén verbinding dekt elk Polymail-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar GMX Cloud: verbind Polymail één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in GMX Cloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Polymail naar GMX Cloud automatisch
Zodra Polymail verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in GMX Cloud terechtkomen.
Haalt elke Polymail-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Polymail Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan GMX Cloud
Facturen en hun gegevens worden naar GMX Cloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Polymail-login naar GMX Cloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Polymail-factuur vanzelf zijn weg naar GMX Cloud.
- 1
Verbind je Polymail-account
Voeg Polymail toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Polymail-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar GMX Cloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar GMX Cloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Polymail exporteert ook naar deze systemen
Je Polymail-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Polymail tot de export naar GMX Cloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Polymail-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Polymail-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Polymail-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Polymail & GMX Cloud
Polymail
Polymail is een e-mailclient voor teams, waarbij ook abonnements- en gebruiksfacturen kunnen ontstaan. Om te voorkomen dat deze bonnen verloren gaan in de inbox, is een automatische registratie voor de boekhouding lonend.
GMX Cloud
GMX Cloud is de integratie die je Polymail-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Polymail en GMX Cloud: de software downloadt de factuur bij Polymail en levert ze boekklaar aan GMX Cloud.
Veelgestelde vragen over Polymail, GMX Cloud en GetMyInvoices
Verbind je Polymail-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Polymail-console opnieuw opent.
Je Polymail-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Polymail Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar GMX Cloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Polymail-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Polymail-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Polymail-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De GMX Cloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur GMX Cloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan GMX Cloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Polymail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Polymail-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar GMX Cloud.