Motel One & Dropbox
Zo bereiken Motel One-facturen altijd Dropbox
GetMyInvoices verbindt zich met uw Motel One-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Dropbox aankomen.
Waarom Motel One met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je Motel One-facturen automatisch op en levert ze aan Dropbox. De software logt voor jou in op je Motel One-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dropbox. Eén verbinding dekt elk Motel One-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind Motel One één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Motel One naar Dropbox automatisch
Zodra Motel One verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke Motel One-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Motel One Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Motel One-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Motel One-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je Motel One-account
Voeg Motel One toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Motel One-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Motel One exporteert ook naar deze systemen
Je Motel One-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Motel One tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Motel One-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Motel One-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Motel One-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Motel One & Dropbox
Motel One
Motel One is een hotelketen met talrijke vestigingen, waarbij regelmatig facturen voor zakenreizen en overnachtingen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde ophaling bespaart terugkerende, handmatige downloads na elke reis.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je Motel One-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Motel One en Dropbox: de software downloadt de factuur bij Motel One en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over Motel One, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je Motel One-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Motel One-console opnieuw opent.
Je Motel One-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Motel One Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Motel One-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Motel One-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Motel One-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Motel One-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Motel One-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.