Pentacode & Slack
Pentacode-bonnen automatisch verwerkt richting Slack
GetMyInvoices logt periodiek in bij Pentacode, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Slack.
Waarom Pentacode met Slack verbinden?
GetMyInvoices haalt je Pentacode-facturen automatisch op en levert ze aan Slack. De software logt voor jou in op je Pentacode-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Slack. Eén verbinding dekt elk Pentacode-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Slack: verbind Pentacode één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Slack: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Pentacode naar Slack automatisch
Zodra Pentacode verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Slack terechtkomen.
Haalt elke Pentacode-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Pentacode Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Slack
Facturen en hun gegevens worden naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Pentacode-login naar Slack in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Pentacode-factuur vanzelf zijn weg naar Slack.
- 1
Verbind je Pentacode-account
Voeg Pentacode toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Pentacode-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Slack
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Pentacode exporteert ook naar deze systemen
Je Pentacode-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Pentacode tot de export naar Slack gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Pentacode-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Pentacode-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Pentacode-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Pentacode & Slack
Pentacode
Pentacode is een software voor personeelsplanning en loonadministratie in de horeca. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en afrekeningsbonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat terugkerende bonnen niet meer handmatig verzameld moeten worden.
Slack
Slack is de integratie die je Pentacode-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Pentacode en Slack: de software downloadt de factuur bij Pentacode en levert ze boekklaar aan Slack.
Veelgestelde vragen over Pentacode, Slack en GetMyInvoices
Verbind je Pentacode-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Pentacode-console opnieuw opent.
Je Pentacode-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Pentacode Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Slack en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Pentacode-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Pentacode-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Pentacode-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Slack-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Slack verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Slack zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Pentacode-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Pentacode-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Slack.