RICOH IDX & D.velop
Van inloggen bij RICOH IDX naar archiveren in D.velop
GetMyInvoices neemt het downloaden bij RICOH IDX over en stuurt elk document automatisch door naar D.velop.
Waarom RICOH IDX met D.velop verbinden?
GetMyInvoices haalt je RICOH IDX-facturen automatisch op en levert ze aan D.velop. De software logt voor jou in op je RICOH IDX-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar D.velop. Eén verbinding dekt elk RICOH IDX-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar D.velop: verbind RICOH IDX één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in D.velop: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van RICOH IDX naar D.velop automatisch
Zodra RICOH IDX verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in D.velop terechtkomen.
Haalt elke RICOH IDX-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op RICOH IDX Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan D.velop
Facturen en hun gegevens worden naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van RICOH IDX-login naar D.velop in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke RICOH IDX-factuur vanzelf zijn weg naar D.velop.
- 1
Verbind je RICOH IDX-account
Voeg RICOH IDX toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe RICOH IDX-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar D.velop
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
RICOH IDX exporteert ook naar deze systemen
Je RICOH IDX-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij RICOH IDX tot de export naar D.velop gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je RICOH IDX-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je RICOH IDX-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke RICOH IDX-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over RICOH IDX & D.velop
RICOH IDX
RICOH IDX is een platform voor documenten- en printmanagement, waarbij ook facturen voor services en verbruiksmateriaal ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
D.velop
D.velop is de integratie die je RICOH IDX-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen RICOH IDX en D.velop: de software downloadt de factuur bij RICOH IDX en levert ze boekklaar aan D.velop.
Veelgestelde vragen over RICOH IDX, D.velop en GetMyInvoices
Verbind je RICOH IDX-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de RICOH IDX-console opnieuw opent.
Je RICOH IDX-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere RICOH IDX Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar D.velop en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je RICOH IDX-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je RICOH IDX-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je RICOH IDX-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De D.velop-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur D.velop verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan D.velop zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je RICOH IDX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je RICOH IDX-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar D.velop.