Trainline & DATEV
Van inloggen bij Trainline naar archiveren in DATEV
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Trainline over en stuurt elk document automatisch door naar DATEV.
Waarom Trainline met DATEV verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Trainline-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en geeft deze boekingsklaar door aan DATEV. U hoeft niet meer handmatig bij Trainline in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DATEV werkt. Een verbinding dekt elk Trainline-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Trainline één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Trainline naar DATEV automatisch
Zodra Trainline verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Trainline-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Trainline Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Trainline-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Trainline-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Trainline-account
Voeg Trainline toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Trainline-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Trainline exporteert ook naar deze systemen
Je Trainline-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Trainline tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Trainline-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Trainline-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Trainline-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Trainline & DATEV
Trainline
Trainline is een boekingsplatform voor trein- en langeafstandsbusreizen in Europa. Bij elke boeking wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat reiskosten vaak frequent en onregelmatig voorkomen, bespaart geautomatiseerd ophalen veel tijd.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Trainline-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Trainline en DATEV: de software downloadt de factuur bij Trainline en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Trainline, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Trainline-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Trainline-console opnieuw opent.
Je Trainline-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Trainline Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Trainline-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Trainline-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Trainline-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Trainline-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Trainline-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.