Warmup Inbox & Koofr
Warmup Inbox-facturen automatisch klaar in Koofr
GetMyInvoices controleert uw Warmup Inbox-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Koofr.
Waarom Warmup Inbox met Koofr verbinden?
GetMyInvoices haalt je Warmup Inbox-facturen automatisch op en levert ze aan Koofr. De software logt voor jou in op je Warmup Inbox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Koofr. Eén verbinding dekt elk Warmup Inbox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Koofr: verbind Warmup Inbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Koofr: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Warmup Inbox naar Koofr automatisch
Zodra Warmup Inbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Koofr terechtkomen.
Haalt elke Warmup Inbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Warmup Inbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Koofr
Facturen en hun gegevens worden naar Koofr geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Warmup Inbox-login naar Koofr in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Warmup Inbox-factuur vanzelf zijn weg naar Koofr.
- 1
Verbind je Warmup Inbox-account
Voeg Warmup Inbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Warmup Inbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Koofr
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Koofr geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Warmup Inbox exporteert ook naar deze systemen
Je Warmup Inbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Warmup Inbox tot de export naar Koofr gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Warmup Inbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Warmup Inbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Warmup Inbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Warmup Inbox & Koofr
Warmup Inbox
Warmup Inbox is een tool voor het opbouwen van e-mailreputatie, waarvoor regelmatig abonnementen worden gefactureerd. Deze facturen komen verspreid in het portaal terecht in plaats van in de boekhoudpostbus. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat ze betrouwbaar bij de boekhouding aankomen.
Koofr
Koofr is de integratie die je Warmup Inbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Warmup Inbox en Koofr: de software downloadt de factuur bij Warmup Inbox en levert ze boekklaar aan Koofr.
Veelgestelde vragen over Warmup Inbox, Koofr en GetMyInvoices
Verbind je Warmup Inbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Warmup Inbox-console opnieuw opent.
Je Warmup Inbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Warmup Inbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Koofr en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Warmup Inbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Warmup Inbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Warmup Inbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Koofr-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Koofr verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Koofr zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Warmup Inbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Warmup Inbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Koofr.