Alsatis & HelloHQ
HelloHQ als eindpunt voor al uw Alsatis-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Alsatis, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar HelloHQ.
Waarom Alsatis met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Alsatis-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Alsatis-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Alsatis-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Alsatis één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Alsatis naar HelloHQ automatisch
Zodra Alsatis verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Alsatis-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Alsatis Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Alsatis-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Alsatis-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Alsatis-account
Voeg Alsatis toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Alsatis-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Alsatis exporteert ook naar deze systemen
Je Alsatis-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Alsatis tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Alsatis-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Alsatis-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Alsatis-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Alsatis & HelloHQ
Alsatis
Alsatis is een aanbieder van telecommunicatie- en netwerkoplossingen voor bedrijven. Voor gebruikte diensten stelt het portaal regelmatig facturen beschikbaar, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatige downloaden en versnelt de archivering.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Alsatis-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Alsatis en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Alsatis en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Alsatis, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Alsatis-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Alsatis-console opnieuw opent.
Je Alsatis-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Alsatis Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Alsatis-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Alsatis-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Alsatis-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Alsatis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Alsatis-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.