BESV & Google Drive
Maandafsluiting versnellen met BESV en Google Drive
GetMyInvoices verzamelt afschriften bij BESV en levert ze automatisch aan bij Google Drive, zodat u bij de afsluiting niets meer hoeft te zoeken.
Waarom BESV met Google Drive verbinden?
GetMyInvoices haalt je BESV-bankafschriften automatisch op en levert ze aan Google Drive. De software logt voor jou in op je BESV-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Google Drive. Eén verbinding dekt elk BESV-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar Google Drive: verbind BESV één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in Google Drive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van BESV naar Google Drive automatisch
Zodra BESV verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in Google Drive terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van BESV op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op BESV en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan Google Drive
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van BESV-login naar Google Drive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk BESV-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar Google Drive.
- 1
Verbind je BESV-account
Voeg BESV toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw BESV-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Google Drive
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
BESV exporteert ook naar deze systemen
Je BESV-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij BESV tot de export naar Google Drive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je BESV-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je BESV-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk BESV-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over BESV & Google Drive
BESV
BESV is een financieel portaal waarmee gebruikers hun rekeningen kunnen beheren en rekeningafschriften kunnen inzien. Deze afschriften moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices verzorgt het ophalen automatisch en bespaart u het handmatige zoeken en downloaden.
Google Drive
Google Drive is de integratie die je BESV-bankafschriften ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen BESV en Google Drive: de software downloadt het rekeningafschrift bij BESV en levert het boekklaar aan Google Drive.
Veelgestelde vragen over BESV, Google Drive en GetMyInvoices
Verbind je BESV-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de BESV-console opnieuw opent.
Je BESV-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere BESV Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Google Drive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je BESV-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je BESV-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je BESV-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Google Drive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Google Drive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan Google Drive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je BESV-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je BESV-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Google Drive.