Fotor & KashFlow
Fotor koppelen, facturen automatisch bij KashFlow
Verbind uw Fotor-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in KashFlow.
Waarom Fotor met KashFlow verbinden?
GetMyInvoices haalt je Fotor-facturen automatisch op en levert ze aan KashFlow. De software logt voor jou in op je Fotor-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar KashFlow. Eén verbinding dekt elk Fotor-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar KashFlow: verbind Fotor één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in KashFlow: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Fotor naar KashFlow automatisch
Zodra Fotor verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in KashFlow terechtkomen.
Haalt elke Fotor-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Fotor Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan KashFlow
Facturen en hun gegevens worden naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Fotor-login naar KashFlow in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Fotor-factuur vanzelf zijn weg naar KashFlow.
- 1
Verbind je Fotor-account
Voeg Fotor toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Fotor-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar KashFlow
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Fotor exporteert ook naar deze systemen
Je Fotor-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Fotor tot de export naar KashFlow gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Fotor-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Fotor-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Fotor-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Fotor & KashFlow
Fotor
Fotor is een online tool voor beeldbewerking en design, die betaalde abonnementen voor uitgebreide functies aanbiedt. Hierbij ontstaan regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden van elke afzonderlijke factuur uit het Fotor-account.
KashFlow
KashFlow is de integratie die je Fotor-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Fotor en KashFlow: de software downloadt de factuur bij Fotor en levert ze boekklaar aan KashFlow.
Veelgestelde vragen over Fotor, KashFlow en GetMyInvoices
Verbind je Fotor-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Fotor-console opnieuw opent.
Je Fotor-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Fotor Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar KashFlow en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Fotor-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Fotor-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Fotor-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De KashFlow-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur KashFlow verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan KashFlow zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Fotor-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Fotor-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar KashFlow.