Motion Elements & Shoeboxed
Motion Elements-facturen automatisch bij Shoeboxed
Nieuwe documenten bij Motion Elements worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom Motion Elements met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices haalt je Motion Elements-facturen automatisch op en levert ze aan Shoeboxed. De software logt voor jou in op je Motion Elements-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Shoeboxed. Eén verbinding dekt elk Motion Elements-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind Motion Elements één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Motion Elements naar Shoeboxed automatisch
Zodra Motion Elements verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke Motion Elements-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Motion Elements Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Motion Elements-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Motion Elements-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je Motion Elements-account
Voeg Motion Elements toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Motion Elements-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Motion Elements exporteert ook naar deze systemen
Je Motion Elements-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Motion Elements tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Motion Elements-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Motion Elements-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Motion Elements-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Motion Elements & Shoeboxed
Motion Elements
MotionElements is een platform voor stockbeelden, muziek en graphictemplates. Voor aankopen en abonnementen worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Automatisch ophalen bespaart het handmatig downloaden bij elke bestelling.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je Motion Elements-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Motion Elements en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij Motion Elements en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over Motion Elements, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je Motion Elements-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Motion Elements-console opnieuw opent.
Je Motion Elements-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Motion Elements Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Motion Elements-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Motion Elements-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Motion Elements-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Motion Elements-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Motion Elements-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.