CAYA & QuickBooks
CAYA-facturen automatisch klaar in QuickBooks
GetMyInvoices controleert uw CAYA-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar QuickBooks.
Waarom CAYA met QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je CAYA-facturen automatisch op en levert ze aan QuickBooks. De software logt voor jou in op je CAYA-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar QuickBooks. Eén verbinding dekt elk CAYA-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar QuickBooks: verbind CAYA één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in QuickBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van CAYA naar QuickBooks automatisch
Zodra CAYA verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in QuickBooks terechtkomen.
Haalt elke CAYA-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op CAYA Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van CAYA-login naar QuickBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke CAYA-factuur vanzelf zijn weg naar QuickBooks.
- 1
Verbind je CAYA-account
Voeg CAYA toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe CAYA-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
CAYA exporteert ook naar deze systemen
Je CAYA-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij CAYA tot de export naar QuickBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je CAYA-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je CAYA-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke CAYA-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over CAYA & QuickBooks
CAYA
CAYA digitaliseert uw post en stelt binnenkomende facturen en bonnen online beschikbaar. Zo worden daar belangrijke documenten voor uw boekhouding verzameld. Automatische verwerking bespaart u het handmatige downloaden en zorgt voor een naadloze overgang naar uw archief.
QuickBooks
QuickBooks is de integratie die je CAYA-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen CAYA en QuickBooks: de software downloadt de factuur bij CAYA en levert ze boekklaar aan QuickBooks.
Veelgestelde vragen over CAYA, QuickBooks en GetMyInvoices
Verbind je CAYA-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de CAYA-console opnieuw opent.
Je CAYA-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere CAYA Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar QuickBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je CAYA-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je CAYA-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je CAYA-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De QuickBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur QuickBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan QuickBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je CAYA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je CAYA-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar QuickBooks.