Vivid Business & EcoDMS
Bespaar tijd: Vivid Business-afschriften rechtstreeks naar EcoDMS
In plaats van zelf in te loggen op Vivid Business, haalt GetMyInvoices uw afschriften op en levert ze aan bij EcoDMS.
Waarom Vivid Business met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je Vivid Business-bankafschriften automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je Vivid Business-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk Vivid Business-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Vivid Business één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vivid Business naar EcoDMS automatisch
Zodra Vivid Business verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van Vivid Business op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vivid Business en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan EcoDMS
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vivid Business-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk Vivid Business-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Vivid Business-account
Voeg Vivid Business toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw Vivid Business-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vivid Business exporteert ook naar deze systemen
Je Vivid Business-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vivid Business tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vivid Business-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vivid Business-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk Vivid Business-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vivid Business & EcoDMS
Vivid Business
Vivid Business is een digitale zakelijke rekening voor bedrijven en zelfstandigen. Voor elke rekeningbeweging wordt een rekeningafschrift gegenereerd, dat in de boekhouding thuishoort. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u het handmatig downloaden.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Vivid Business-bankafschriften ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Vivid Business en EcoDMS: de software downloadt het rekeningafschrift bij Vivid Business en levert het boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Vivid Business, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Vivid Business-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vivid Business-console opnieuw opent.
Je Vivid Business-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vivid Business Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je Vivid Business-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vivid Business-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vivid Business-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vivid Business-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vivid Business-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.