Moods Solutions & DocuWare
Moods Solutions-facturen automatisch klaar in DocuWare
GetMyInvoices controleert uw Moods Solutions-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar DocuWare.
Waarom Moods Solutions met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Moods Solutions-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Moods Solutions-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Moods Solutions-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Moods Solutions één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Moods Solutions naar DocuWare automatisch
Zodra Moods Solutions verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Moods Solutions-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Moods Solutions Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Moods Solutions-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Moods Solutions-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Moods Solutions-account
Voeg Moods Solutions toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Moods Solutions-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Moods Solutions exporteert ook naar deze systemen
Je Moods Solutions-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Moods Solutions tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Moods Solutions-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Moods Solutions-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Moods Solutions-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Moods Solutions & DocuWare
Moods Solutions
Moods Solutions is een serviceportaal waarop facturen en bonnen voor gebruikte diensten worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en toewijzen van elke afzonderlijke bon.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Moods Solutions-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Moods Solutions en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Moods Solutions en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Moods Solutions, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Moods Solutions-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Moods Solutions-console opnieuw opent.
Je Moods Solutions-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Moods Solutions Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Moods Solutions-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Moods Solutions-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Moods Solutions-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Moods Solutions-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Moods Solutions-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.