Rackspace & Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint als eindpunt voor al uw Rackspace-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Rackspace, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar Microsoft Sharepoint.
Waarom Rackspace met Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Rackspace-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Microsoft Sharepoint. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Rackspace einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Microsoft Sharepoint arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Rackspace-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar Microsoft Sharepoint: verbind Rackspace één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft Sharepoint: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Rackspace naar Microsoft Sharepoint automatisch
Zodra Rackspace verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft Sharepoint terechtkomen.
Haalt elke Rackspace-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Rackspace Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Rackspace-login naar Microsoft Sharepoint in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Rackspace-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft Sharepoint.
- 1
Verbind je Rackspace-account
Voeg Rackspace toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Rackspace-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Rackspace exporteert ook naar deze systemen
Je Rackspace-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Rackspace tot de export naar Microsoft Sharepoint gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Rackspace-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Rackspace-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Rackspace-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Rackspace & Microsoft Sharepoint
Rackspace
Rackspace is een cloud- en hostingprovider waarvan bedrijven servers, opslag of IT-infrastructuur afnemen en daarvoor regelmatig facturen ontvangen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint is de integratie die je Rackspace-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Rackspace en Microsoft Sharepoint: de software downloadt de factuur bij Rackspace en levert ze boekklaar aan Microsoft Sharepoint.
Veelgestelde vragen over Rackspace, Microsoft Sharepoint en GetMyInvoices
Verbind je Rackspace-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Rackspace-console opnieuw opent.
Je Rackspace-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Rackspace Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft Sharepoint en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Rackspace-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Rackspace-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Rackspace-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft Sharepoint-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft Sharepoint verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft Sharepoint zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Rackspace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Rackspace-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft Sharepoint.