Office Evolution & PCloud
PCloud: altijd up-to-date met facturen van Office Evolution
GetMyInvoices controleert regelmatig uw Office Evolution-account en stuurt nieuwe documenten automatisch door naar PCloud.
Waarom Office Evolution met PCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Office Evolution-facturen automatisch op en levert ze aan PCloud. De software logt voor jou in op je Office Evolution-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar PCloud. Eén verbinding dekt elk Office Evolution-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar PCloud: verbind Office Evolution één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in PCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Office Evolution naar PCloud automatisch
Zodra Office Evolution verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in PCloud terechtkomen.
Haalt elke Office Evolution-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Office Evolution Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan PCloud
Facturen en hun gegevens worden naar PCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Office Evolution-login naar PCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Office Evolution-factuur vanzelf zijn weg naar PCloud.
- 1
Verbind je Office Evolution-account
Voeg Office Evolution toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Office Evolution-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar PCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar PCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Office Evolution exporteert ook naar deze systemen
Je Office Evolution-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Office Evolution tot de export naar PCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Office Evolution-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Office Evolution-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Office Evolution-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Office Evolution & PCloud
Office Evolution
Office Evolution biedt flexibele kantoor- en coworking-oplossingen, waarvoor regelmatig facturen voor huurruimtes of extra diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u het handmatige inloggen in het portaal.
PCloud
PCloud is de integratie die je Office Evolution-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Office Evolution en PCloud: de software downloadt de factuur bij Office Evolution en levert ze boekklaar aan PCloud.
Veelgestelde vragen over Office Evolution, PCloud en GetMyInvoices
Verbind je Office Evolution-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Office Evolution-console opnieuw opent.
Je Office Evolution-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Office Evolution Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar PCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Office Evolution-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Office Evolution-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Office Evolution-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De PCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur PCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan PCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Office Evolution-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Office Evolution-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar PCloud.