STRATO & Dropbox
Dropbox: altijd up-to-date met facturen van STRATO
GetMyInvoices controleert regelmatig uw STRATO-account en stuurt nieuwe documenten automatisch door naar Dropbox.
Waarom STRATO met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw STRATO-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en stuurt ze, klaar voor boeking, door naar Dropbox. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij STRATO en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Dropbox werkt. Eén koppeling dekt elk STRATO-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind STRATO één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van STRATO naar Dropbox automatisch
Zodra STRATO verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke STRATO-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op STRATO Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van STRATO-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke STRATO-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je STRATO-account
Voeg STRATO toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe STRATO-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
STRATO exporteert ook naar deze systemen
Je STRATO-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij STRATO tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je STRATO-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je STRATO-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke STRATO-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over STRATO & Dropbox
STRATO
STRATO is een Duitse hostingprovider die webhosting, domeinnamen en servers aanbiedt. Voor deze diensten worden regelmatig facturen verstuurd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Wie ervoor kiest om STRATO-facturen automatisch te laten downloaden, hoeft niet steeds opnieuw in te loggen in het klantengedeelte.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je STRATO-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen STRATO en Dropbox: de software downloadt de factuur bij STRATO en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over STRATO, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je STRATO-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de STRATO-console opnieuw opent.
Je STRATO-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere STRATO Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je STRATO-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je STRATO-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je STRATO-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je STRATO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je STRATO-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.