WEB.de & HelloHQ
Maandafsluiting versnellen met WEB.de en HelloHQ
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij WEB.de en levert ze aan bij HelloHQ, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom WEB.de met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw WEB.de-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en stuurt ze kant-en-klaar voor boekhouding door naar helloHQ. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij WEB.de en uw bonnen komen direct terecht in het systeem waarin uw boekhouding met helloHQ werkt. Eén koppeling is voldoende voor elk WEB.de-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind WEB.de één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van WEB.de naar HelloHQ automatisch
Zodra WEB.de verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke WEB.de-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op WEB.de Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van WEB.de-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke WEB.de-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je WEB.de-account
Voeg WEB.de toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe WEB.de-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
WEB.de exporteert ook naar deze systemen
Je WEB.de-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij WEB.de tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je WEB.de-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je WEB.de-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke WEB.de-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over WEB.de & HelloHQ
WEB.de
WEB.de is een internetportaal met e-maildiensten en betaalde extra diensten. Voor premium e-mailaccounts, opslagruimte of abonnementen worden daar doorlopend facturen in rekening gebracht, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Aangezien deze facturen regelmatig binnenkomen, is het de moeite waard om WEB.de-facturen automatisch te downloaden.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je WEB.de-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen WEB.de en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij WEB.de en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over WEB.de, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je WEB.de-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de WEB.de-console opnieuw opent.
Je WEB.de-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere WEB.de Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je WEB.de-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je WEB.de-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je WEB.de-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je WEB.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je WEB.de-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.