Gastronaut & Salesforce
Facturen van Gastronaut zonder omwegen naar Salesforce
GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen en bonnen bij Gastronaut en stuurt deze rechtstreeks door naar Salesforce.
Waarom Gastronaut met Salesforce verbinden?
GetMyInvoices haalt je Gastronaut-facturen automatisch op en levert ze aan Salesforce. De software logt voor jou in op je Gastronaut-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Salesforce. Eén verbinding dekt elk Gastronaut-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Salesforce: verbind Gastronaut één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Salesforce: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Gastronaut naar Salesforce automatisch
Zodra Gastronaut verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Salesforce terechtkomen.
Haalt elke Gastronaut-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Gastronaut Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Salesforce
Facturen en hun gegevens worden naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Gastronaut-login naar Salesforce in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Gastronaut-factuur vanzelf zijn weg naar Salesforce.
- 1
Verbind je Gastronaut-account
Voeg Gastronaut toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Gastronaut-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Salesforce
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Gastronaut exporteert ook naar deze systemen
Je Gastronaut-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Gastronaut tot de export naar Salesforce gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Gastronaut-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Gastronaut-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Gastronaut-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Gastronaut & Salesforce
Gastronaut
Gastronaut is een platform voor de horecabranche, waarover facturen en afrekeningen lopen. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart horecaondernemers waardevolle tijd in de vaak hectische werkdag.
Salesforce
Salesforce is de integratie die je Gastronaut-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Gastronaut en Salesforce: de software downloadt de factuur bij Gastronaut en levert ze boekklaar aan Salesforce.
Veelgestelde vragen over Gastronaut, Salesforce en GetMyInvoices
Verbind je Gastronaut-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Gastronaut-console opnieuw opent.
Je Gastronaut-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Gastronaut Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Salesforce en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Gastronaut-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Gastronaut-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Gastronaut-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Salesforce-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Salesforce verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Salesforce zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Gastronaut-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Gastronaut-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Salesforce.