Xel Media & OwnCloud
Tijd besparen op boekhouding met Xel Media en OwnCloud
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Xel Media en levert ze aan bij OwnCloud, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Xel Media met OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Xel Media-facturen automatisch op en levert ze aan OwnCloud. De software logt voor jou in op je Xel Media-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OwnCloud. Eén verbinding dekt elk Xel Media-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OwnCloud: verbind Xel Media één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OwnCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Xel Media naar OwnCloud automatisch
Zodra Xel Media verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OwnCloud terechtkomen.
Haalt elke Xel Media-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Xel Media Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Xel Media-login naar OwnCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Xel Media-factuur vanzelf zijn weg naar OwnCloud.
- 1
Verbind je Xel Media-account
Voeg Xel Media toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Xel Media-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Xel Media exporteert ook naar deze systemen
Je Xel Media-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Xel Media tot de export naar OwnCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Xel Media-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Xel Media-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Xel Media-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Xel Media & OwnCloud
Xel Media
Xel Media is een aanbieder van digitale diensten waarbij regelmatig facturen ontstaan voor boekhouding en belastingadvies. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit uw Xel Media-account en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
OwnCloud
OwnCloud is de integratie die je Xel Media-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Xel Media en OwnCloud: de software downloadt de factuur bij Xel Media en levert ze boekklaar aan OwnCloud.
Veelgestelde vragen over Xel Media, OwnCloud en GetMyInvoices
Verbind je Xel Media-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Xel Media-console opnieuw opent.
Je Xel Media-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Xel Media Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OwnCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Xel Media-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Xel Media-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Xel Media-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OwnCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OwnCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OwnCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Xel Media-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Xel Media-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OwnCloud.