HelloPrint & Lexware Office
Van inloggen bij HelloPrint naar archiveren in Lexware Office
GetMyInvoices neemt het downloaden bij HelloPrint over en stuurt elk document automatisch door naar Lexware Office.
Waarom HelloPrint met Lexware Office verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw HelloPrint-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert ze boekingsklaar aan Lexware Office. U hoeft niet meer handmatig bij HelloPrint in te loggen en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Lexware Office werkt. Één verbinding dekt elk HelloPrint-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Lexware Office: verbind HelloPrint één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Lexware Office: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HelloPrint naar Lexware Office automatisch
Zodra HelloPrint verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Lexware Office terechtkomen.
Haalt elke HelloPrint-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HelloPrint Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Lexware Office
Facturen en hun gegevens worden naar Lexware Office geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van HelloPrint-login naar Lexware Office in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke HelloPrint-factuur vanzelf zijn weg naar Lexware Office.
- 1
Verbind je HelloPrint-account
Voeg HelloPrint toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe HelloPrint-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Lexware Office
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Lexware Office geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HelloPrint exporteert ook naar deze systemen
Je HelloPrint-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HelloPrint tot de export naar Lexware Office gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HelloPrint-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HelloPrint-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke HelloPrint-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HelloPrint & Lexware Office
HelloPrint
HelloPrint is een online drukkerij voor individueel ontworpen drukwerk zoals visitekaartjes of flyers. Voor elke bestelling wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding thuishoort. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Lexware Office
Lexware Office is de integratie die je HelloPrint-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HelloPrint en Lexware Office: de software downloadt de factuur bij HelloPrint en levert ze boekklaar aan Lexware Office.
Veelgestelde vragen over HelloPrint, Lexware Office en GetMyInvoices
Verbind je HelloPrint-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HelloPrint-console opnieuw opent.
Je HelloPrint-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HelloPrint Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Lexware Office en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je HelloPrint-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HelloPrint-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HelloPrint-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Lexware Office-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Lexware Office verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Lexware Office zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HelloPrint-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HelloPrint-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Lexware Office.