MX Toolbox & Xentral
Maandafsluiting versnellen met MX Toolbox en Xentral
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij MX Toolbox en levert ze aan bij Xentral, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom MX Toolbox met Xentral verbinden?
GetMyInvoices haalt je MX Toolbox-facturen automatisch op en levert ze aan Xentral. De software logt voor jou in op je MX Toolbox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xentral. Eén verbinding dekt elk MX Toolbox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind MX Toolbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van MX Toolbox naar Xentral automatisch
Zodra MX Toolbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke MX Toolbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op MX Toolbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van MX Toolbox-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke MX Toolbox-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je MX Toolbox-account
Voeg MX Toolbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe MX Toolbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
MX Toolbox exporteert ook naar deze systemen
Je MX Toolbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij MX Toolbox tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je MX Toolbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je MX Toolbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke MX Toolbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over MX Toolbox & Xentral
MX Toolbox
MX Toolbox biedt tools voor het monitoren van e-mailservers en netwerken en stelt daarvoor regelmatig facturen uit voor geboekte abonnementen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat facturen worden gemist.
Xentral
Xentral is de integratie die je MX Toolbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen MX Toolbox en Xentral: de software downloadt de factuur bij MX Toolbox en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over MX Toolbox, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je MX Toolbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de MX Toolbox-console opnieuw opent.
Je MX Toolbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere MX Toolbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je MX Toolbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je MX Toolbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je MX Toolbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je MX Toolbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je MX Toolbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.