Flexbits & Clear Books
Maandafsluiting versnellen met Flexbits en Clear Books
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Flexbits en levert ze aan bij Clear Books, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Flexbits met Clear Books verbinden?
GetMyInvoices haalt je Flexbits-facturen automatisch op en levert ze aan Clear Books. De software logt voor jou in op je Flexbits-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Clear Books. Eén verbinding dekt elk Flexbits-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Clear Books: verbind Flexbits één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Clear Books: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Flexbits naar Clear Books automatisch
Zodra Flexbits verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Clear Books terechtkomen.
Haalt elke Flexbits-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Flexbits Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Clear Books
Facturen en hun gegevens worden naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Flexbits-login naar Clear Books in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Flexbits-factuur vanzelf zijn weg naar Clear Books.
- 1
Verbind je Flexbits-account
Voeg Flexbits toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Flexbits-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Clear Books
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Flexbits exporteert ook naar deze systemen
Je Flexbits-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Flexbits tot de export naar Clear Books gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Flexbits-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Flexbits-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Flexbits-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Flexbits & Clear Books
Flexbits
Via Flexbits ontvangen gebruikers facturen voor geboekte diensten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor een sluitende administratie.
Clear Books
Clear Books is de integratie die je Flexbits-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Flexbits en Clear Books: de software downloadt de factuur bij Flexbits en levert ze boekklaar aan Clear Books.
Veelgestelde vragen over Flexbits, Clear Books en GetMyInvoices
Verbind je Flexbits-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Flexbits-console opnieuw opent.
Je Flexbits-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Flexbits Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Clear Books en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Flexbits-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Flexbits-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Flexbits-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Clear Books-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Clear Books verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Clear Books zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Flexbits-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Flexbits-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Clear Books.