Wien Energie & Docbox
Docbox als eindpunt voor al uw Wien Energie-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Wien Energie, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar Docbox.
Waarom Wien Energie met Docbox verbinden?
GetMyInvoices verbindt zich met uw Wien Energie-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Docbox. U hoeft niet meer handmatig bij Wien Energie in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Docbox werkt. Eén verbinding dekt elk Wien Energie-account en elke terugkerende facturatieperiode af.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind Wien Energie één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Wien Energie naar Docbox automatisch
Zodra Wien Energie verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke Wien Energie-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Wien Energie Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Wien Energie-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Wien Energie-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je Wien Energie-account
Voeg Wien Energie toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Wien Energie-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Wien Energie exporteert ook naar deze systemen
Je Wien Energie-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Wien Energie tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Wien Energie-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Wien Energie-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Wien Energie-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Wien Energie & Docbox
Wien Energie
Wien Energie voorziet huishoudens en bedrijven van stroom, gas en stadswarmte. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerd factuurophalen bespaart tijd en voorkomt dat belangrijke energiekostenbewijzen worden overgezien.
Docbox
Docbox is de integratie die je Wien Energie-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Wien Energie en Docbox: de software downloadt de factuur bij Wien Energie en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over Wien Energie, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je Wien Energie-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Wien Energie-console opnieuw opent.
Je Wien Energie-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Wien Energie Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Wien Energie-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Wien Energie-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Wien Energie-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Wien Energie-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Wien Energie-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.