ARVAL & Hmd-Software
Maandafsluiting versnellen met ARVAL en Hmd-Software
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij ARVAL en levert ze aan bij Hmd-Software, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom ARVAL met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw ARVAL-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan hmd-software. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij ARVAL en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met hmd-software werkt. Eén verbinding dekt elk ARVAL-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind ARVAL één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van ARVAL naar Hmd-Software automatisch
Zodra ARVAL verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke ARVAL-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op ARVAL Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van ARVAL-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke ARVAL-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je ARVAL-account
Voeg ARVAL toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe ARVAL-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
ARVAL exporteert ook naar deze systemen
Je ARVAL-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij ARVAL tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je ARVAL-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je ARVAL-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke ARVAL-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over ARVAL & Hmd-Software
ARVAL
ARVAL is een aanbieder van voertuigleasing en wagenparkbeheer. Via het klantenportaal ontvangen bedrijven facturen voor leasetermijnen, onderhoud en andere wagenparkdiensten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij meerdere voertuigen bespaart geautomatiseerd ophalen aanzienlijk veel tijd.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je ARVAL-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen ARVAL en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij ARVAL en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over ARVAL, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je ARVAL-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de ARVAL-console opnieuw opent.
Je ARVAL-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere ARVAL Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je ARVAL-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je ARVAL-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je ARVAL-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je ARVAL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je ARVAL-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.