DropBox & Bookman
Tijd besparen op boekhouding met DropBox en Bookman
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij DropBox en levert ze aan bij Bookman, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom DropBox met Bookman verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DropBox-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an bookman. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei DropBox einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit bookman arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes DropBox-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar Bookman: verbind DropBox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Bookman: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van DropBox naar Bookman automatisch
Zodra DropBox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Bookman terechtkomen.
Haalt elke DropBox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op DropBox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Bookman
Facturen en hun gegevens worden naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van DropBox-login naar Bookman in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke DropBox-factuur vanzelf zijn weg naar Bookman.
- 1
Verbind je DropBox-account
Voeg DropBox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe DropBox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Bookman
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
DropBox exporteert ook naar deze systemen
Je DropBox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij DropBox tot de export naar Bookman gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je DropBox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je DropBox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke DropBox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over DropBox & Bookman
DropBox
Dropbox is een cloudopslag voor bestanden en teamwerk. Voor abonnementen en geboekte opslagpakketten stelt Dropbox regelmatig facturen beschikbaar die in de boekhouding thuishoren. Door deze Dropbox-facturen automatisch te laten downloaden, bespaart u zich het maandelijkse zoeken in het portaal.
Bookman
Bookman is de integratie die je DropBox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen DropBox en Bookman: de software downloadt de factuur bij DropBox en levert ze boekklaar aan Bookman.
Veelgestelde vragen over DropBox, Bookman en GetMyInvoices
Verbind je DropBox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de DropBox-console opnieuw opent.
Je DropBox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere DropBox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Bookman en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je DropBox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je DropBox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je DropBox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Bookman-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Bookman verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Bookman zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je DropBox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je DropBox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Bookman.