CloudLinux & Docbox
Automatische doorstroom van CloudLinux naar Docbox
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij CloudLinux en stuurt ze automatisch door naar Docbox, zonder handmatige stappen.
Waarom CloudLinux met Docbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw CloudLinux-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Docbox. U hoeft zich niet meer handmatig bij CloudLinux aan te melden en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Docbox werkt. Eén verbinding dekt elk CloudLinux-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind CloudLinux één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van CloudLinux naar Docbox automatisch
Zodra CloudLinux verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke CloudLinux-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op CloudLinux Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van CloudLinux-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke CloudLinux-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je CloudLinux-account
Voeg CloudLinux toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe CloudLinux-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
CloudLinux exporteert ook naar deze systemen
Je CloudLinux-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij CloudLinux tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je CloudLinux-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je CloudLinux-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke CloudLinux-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over CloudLinux & Docbox
CloudLinux
CloudLinux biedt Linux-besturingssystemen en licenties voor hostingproviders, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Docbox
Docbox is de integratie die je CloudLinux-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen CloudLinux en Docbox: de software downloadt de factuur bij CloudLinux en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over CloudLinux, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je CloudLinux-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de CloudLinux-console opnieuw opent.
Je CloudLinux-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere CloudLinux Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je CloudLinux-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je CloudLinux-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je CloudLinux-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je CloudLinux-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je CloudLinux-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.